Aveți profit și bani în contul firmei... dar cum scoateți banii din firmă? Dar mai ales cum puteți face acest lucru legal?
1. Restituire creditare societate
Atunci cand anterior asociatul a creditat firma și acum are suficient numerar pentru a face restituire, societate își poate plăti acest împrumut. Este primul răspuns fiindcă este o sumă care se poate retrage fără a antrena costuri suplimentare (impozite). Atâta timp cât există banii necesari în contul firmei, asociatul poate sa își recupereze banii. Consultați contabilul înainte de a face aceasta operațiune, este posibil ca nu toată suma să fie de fapt disponibilă, chiar dacă .
2. Dividende
O altă modalitate este de a face repartizări de dividende. Desigur, cu condiția de a exista profit de repartizat. Dividendele se pot distribui anual sau trimestrial. Acestea au un impozit de 8% reținut la sursă, iar dacă suma depășește 12 salarii minime brute pe economie, se datorează și CASS de 10% (calculat la plafonul de 24 salarii minime) după depunerea declarației unice (valori valabile în 2024).
3. Avansuri de trezorerie
Entitățile pot acorda angajaților și administratorilor avansuri pentru deplasare. Astfel, dacă ești și angajat sau administrator al firmei, pe baza unei estimări de cheltuieli de deplasare, se pot incasa bani pentru aceste deplasări. Deplasarea trebuie să se și întâmple, altfel avansul va trebui restituit.
4. Cheltuieli personale
O altă modalitate este de a achiziționa pe firmă diferite bunuri/servicii pentru uz personal. Exemple: autoturism pe firmă, cazare, protocol, papetărie, cheltuieli de întreținere. Se aplica însă limitări fiscale și taxări suplimentare daca nu se poate dovedi ca aceste cheltuieli au fost generate de realizarea activității firmei.
5. Vânzarea de bunuri din proprietatea asociatului către firmă
De exemplu vânzarea autoturismului proprietate personală către firma. în acest fel recuperați valoarea acestuia de la firma, dar trebuie avut în vedere faptul că vânzarea trebuie efectuată la valoare de piață. De asemenea acel bun trebuie să fie folosit în activitatea firmei.
6. Angajarea pe firmă
Angajarea la propria firmă permite retragerea unei sume lunare sub forma salariului net, dar este o modalitate scumpa, fiindcă intervin toate taxele salariale. Mulți antreprenori preferă să nu se angajeze la propria firmă, ci să își retragă bani sub forma de dividende. Dar mai nou legea cere ca firma să aibă cel puțin un angajat, așa că aceștia se angajează cu salariul minim (de exemplu 2.200 lei net în cadrul celor cu studii superioare).
7. Retragerea banilor din contul bancar și transferul în casierie
Aceasta presupune transferul banilor din contul bancar în contul de casă. Se poate realiza prin retragere de la bancomat sau prin retragere la ghișeu. Fiecare firma poate avea atât cont bancar cat și o casierie în care sa fie păstrat numerar pentru nevoile curente. Plafonul maxim al aceste sume este de 50.000 lei. restul ce depășește trebuie depus în bancă în maxim 2 zile lucrătoare. La un eventual control, sumele din casierie trebuie să corespunda cu registrul de casă, document care se întocmește pentru a ține evidența tranzacțiilor cu numerar. Practic aceasta nu este tocmai o metoda de a scoate banii din firmă, dar pe termen foarte scurt puteți risca și folosi acele sume, dar vor trebui completate la loc din buzunarul propriu.
Consultați întotdeauna contabilul înainte de a face orice fel de retragere de bani din firmă. Acesta vă poate îndruma ă faceți aceste operațiuni în mod legal și eficient.
Retragerea fără justificare a banilor din firmă constituie infracțiunea de delapidare și poate atrage sancțiuni din partea organelor fiscale. Întotdeauna să aveți documentele justificative necesare.